利析秋毫 细致入微的“兰台人” ——记山西焦煤汾西矿业设备修造厂档案工作者赵昱

发布时间:2023-06-14 点击数: 来源:《国企》 责任编辑:张尧

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“兰台”,泛指古代保管档案的机构,因此档案工作者也被称为“兰台人”,他们没有一鸣惊人的伟大事迹,只有长年累月的细细耕耘。山西焦煤汾西矿业设备修造厂档案工作者赵昱便是一名“兰台人”,她利析秋毫、细致入微的应对繁琐枯燥的工作,展现了“兰台人”敬业、严谨、细致的工作作风。


赵昱,2019年从事档案工作,管理文书、科技两大类档案,共2100卷近18000件,以及近15000件图纸。文书类分为党群、行政、生产、经营等类别,科技类分为设备及项目两大类,档案工作繁琐、枯燥、乏味,而又要求严谨、细致、准确,每天重复着同样的动作,日复一日、年复一年。科学地将档案收集、整理、分卷、归档决定了查找档案的效率,否则就如大海捞针、无从下手。2022年中,赵昱和同事一同重新整理设备修造厂2010-2017年的散置文件24卷2056件,装订成件、一级一级分门别类、组卷归档。每年年初要收集前一年的文书、科技、合同等档案的纸质版和电子版,将纸质版和电子版一一对应进行整理、分类、判定保管期限、编辑档号、建立目录、归档。没有电子版的档案经扫描纸质版形成电子版并录入电脑中的档案系统,她做到了一丝不苟、毫厘不差。赵昱严格遵守档案查阅规章制度,必须履行查阅手续才能进行档案查阅,保证档案的安全性。老旧设备维修时需查阅设备说明书和维修手册,她总能在第一时间准确找到存档,为维修设备争取时间,保证工作需求。赵昱坚持利析秋毫、细致入微的工作作风,做到了档案收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。


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