发布时间:2022-11-30 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
今年以来,川东北气矿牢牢把握档案治理体系、资源体系、利用体系和安全体系四条主线,多措并举着力提升档案工作规范化水平和服务能力,档案作用进一步得到有效发挥。
强化档案管理职能,落实档案管理制度。指导各单位部门开展档案业务,推进档案业务的标准化管理,加强对原两个作业区档案资料移交指导力度,做好次新区改革下的档案处置工作。围绕推进档案“四个体系”建设,对照分公司档案评价细则,认真开展档案评价工作,通过查漏补缺,进一步夯实基础,提升管理水平。
推进档案资源体系建设,促进规范提升质量。落实“谁形成、谁归档”责任,建立和业务部门的协同工作机制,根据机关各科(部)室管理职能、管理制度和业务流程逐一确认管理类档案归档范围;与科技、勘探开发、工程等业务主管部门确认科技项目、勘探开发、建设项目档案的实际归档项目,根据本单位大事记、荣誉奖励等确认声像、实物档案归档事项,引导气矿各级各部门共同建设档案,形成与新《档案法》相适应的管理体制和工作机制,实现档案由“管”到“治”。
加强档案资源质量管控,优化档案馆藏。坚持“收集是档案工作第一要务”,加强常规档案收集的同时,注重疫情管理、助力乡村振兴以及重大活动档案资料的收集。开展高含硫气田地面工程建设档案专题培训,将档案管理要求融入工程建设项目管理的各个阶段和环节,提高工程建设项目档案质量和管理水平。
筑牢档案安全体系,保障档案安全。加强档案库房安全管理,与物业公司联合开展档案库房火灾事故应急演练,有效提升应对火灾的应急处置能力。落实档案保护“八防”要求,加强库房日常管理,定期开展安全检查。提升档案安全履职意识,落实岗位安全责任,抓好档案收、管、用全流程安全。做好E6用户动态管理,强化系统安全运维。严格执行档案利用审批流程,把好出口关,强化档案催还,确保档案实体和信息绝对安全。
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