西北销售云南分公司 绘制“一图两表”强化“三项融合” 提升基础管理水平

发布时间:2022-07-26 点击数: 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧

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“上半年,在疫情阶段性散发及高油价持续影响下,分公司党委带领全体干部员工瞄准目标任务、深化服务保障、聚焦提质创效,保障了云南石化生产后路畅通、辖区市场资源稳定供应,这是我们今年强化基础管理的成效。”西北销售云南分公司经理在2022年分公司中期工作会上说到。


今年以来,分公司为全面系统强化基础管理提升工作,提出“小问题、大重视”工作要求,并通过不断探索实践,形成了“一图两表三融合”基础管理提升模式,不断夯实分公司基础管理根基,全面提升综合管理效能。


“一图”——绘制岗位思维导图。分公司组织全体管理岗位人员编制以程序文件为基础的岗位思维导图,通过将岗位职责、业务流程、管理风险、涉及程序文件进行系统梳理和逐级分解,做到“一图诠释岗位工作职责、一图分解重点工作流程、一图明确合规管理风险、一图掌握要点工作环节”,不断强化管理岗位人员对程序文件的深入理解和综合运用水平,增强和拓展岗位人员思维,达到规范程序应用、优化工作流程、提升工作效率的目的,不断强化全员学习制度、掌握制度、运用制度、落实制度的综合能力。


“两表”——制定重点工作推进表和对标分析表。将公司专项工作、分公司重点工作,按照专业类别、工作事项、完成时限和责任人等进行梳理,编制《重点工作推进表》,每月定期对重点工作落实情况进行通报,并通过督办、消项、考核等监督方式,推动重点工作高效、高质量完成。对照公司一级绩效考核结果,对分公司二级考核进行对标测算分析,编制《对标分析表》,对21类定量指标考核结果进行对标,分专业线条和不同维度开展两种考核测算,并设定目标值、偏差率、激励系数等关键测算指标,在一级考核结果直接兑现的基础上对各专业进行二次激励考核,做到考核压力逐级传导,实现以考核促进管理提升。


“三项融合”——基础管理提升与专项工作相融相嵌。与程序文件宣贯融合,组织开展程序文件逢会必讲活动,制定宣讲计划,以月度例会、集中学习为契机,对程序文件、体系审核标准进行宣讲解读,完善试题库以“讲课评估、听课考核”双向机制,实现学习效果验证,真正达到以讲带学、以学促干、以干提质效果。与内部体系审查融合,按照“四查四提升”专项行动要求,运用“五关联”管理追溯方法,将强管理专项行动与体系内审及“双重预防机制”紧密结合,以季度为周期,组织开展部门交叉互审,认真落实部门负责人和内审员“背书”制度,主管领导牵头对审核发现的问题,开展闭环销项管理,狠抓问题整改落实,同时强化审核结果的跟踪验证与分析。与专项行动工作融合,按照公司“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育、合规管理强化年和提质增效等专项工作要求,结合实际制定专项工作实施方案,通过研究部署行动计划、常态化查摆各类问题、总结提炼工作经验等方式,形成把基础管理提升与年度各项管理提升行动有机融合、互为促进,切实提升分公司基础管理和经营创效水平。


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