发布时间:2022-04-26 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
今年以来,川东北气矿以提高合同管理效率、规范合同过程管理、有效降低经营风险为目标,突出“早谋划、早部署、早行动”,从制度优化、履行监督、线上选商、多方协作等方面精准切入,全方位打造“精细化”合同管机制,为提升合同管理标准赋能添力。
规范赋能,强化专业能力。气矿以不断提升合同规范管理水平、增强风险防控能力为着力点,以宣贯学习《中国石油天然气股份有限公司合同管理规定》为契机,结合工作实际,对原《川东北气矿合同管理指引》进行了全面梳理和修订,并在气矿范围内征集修订意见,完善补充条款,内容涵盖合同选商、合同签约、合同审查审批等方面,共涉及51条66处,力求工作规则的有效性和适用性,进一步细化合同履行监督机制,为增强合同执行刚性制提供范本。
专项赋能,精准靶向发力。深化内控体系建设,强化内控执行力,以刀刃向内的自我革命精神,有计划有步骤地开展气矿合同履行内控测试,通过审查合同文本397份、查阅原始选商谈判资料1000余份、核对项目变更协议及履约进度等方式对气矿重点经济业务合同履行情况进行抽查,以点带面查摆突出问题,开展深度剖析,并以问题为导向,点面结合确定工作程序,精准发力推动整改践行见效,切实提升合同管理质效,搭建良好的合同管理制度和体系。
数字赋能,优化管控能力。优化5类选商流程,精简表单格式,正式上线协同办公平台选商推荐表,由传统的线下选商推荐审查审批升级为信息化、数字化提供的“无纸化”办理和审查审批“线上进行”,全过程智能化、透明化,“让数据多跑路”,平均用时由原来的3至5天,最快可压缩至7个小时,突破提升效率,监督贯穿始终,实现了各级各节点运行情况的实时监督、全程管控。
协作赋能,凝聚工作合力。坚持以抓根本、夯基础为宗旨,组织召开合同研讨会,建立长效协作机制,与气矿各个部门、单位,细致讲解合同签订中法律技巧与风险防控、买卖合同主要内容、常见合同签订问题、签订补充协议注意事项、招投标合同特点等具体事项;畅通交流沟通渠道,及时交流研讨合同选商流程、签订、审查审批流程等事项存在的疑问和操作规范,为完善和推进气矿合同管理制度汇聚经验。
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