发布时间:2022-03-28 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
今年来,重庆气矿汽车服务中心严格按照公司车辆档案管理的要求,多举措加强车辆档案管理,努力实现车辆档案管理规范化、完整化、信息化,为车辆完整性管理提供强有力的数据支撑,切实提高车辆档案管理水平。
确保“三个到位”。一是人员到位,成立档案管理小组,配备专职车辆档案管理人员。二是学习到位,要求管理人员认真学习公司、气矿关于车辆“档案建立、数据搜集、信息变更”等相关规定,实现车辆档案“填写规范、数据完整、存放有序”。三是制度到位,制定了《汽车服务中心车辆完整性管理规范》并上墙,保障车辆档案技术管理工作正常有序进行。
紧盯“三个环节”。一是分类环节,将车辆档案划分为“越野车、商务车、皮卡车、特种车、中客车”等类别,确定每类档案的收集内容。二是收集整理环节,将档案数据收集、整理责任落实到人,使用统一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签,确保档案材料齐全、手续完备、存放科学规范。三是信息化管理环节,将每台车辆档案从收集到分类,从归整到装订,全部录入计算机,实现车辆档案“信息化管理”“电子化查询”。
落实“三个强化”。一是强化硬件投入。配齐档案柜、电脑、桌椅等设备,为档案规范管理提供必要的硬件条件。二是强化档案整理规范。对气矿车辆集约化管理后新增车辆进行集中统一规范化整理,做到“三查、三看”,即:查数据填写,看是否资料齐全完整;查明细分类,看材料归类是否准确;查装订整理,看是否有材料缺失并及时完善更新。三是强化考核监督。将车辆技术档案工作纳入业绩考核,确保职责明确、责任到人。
据了解,今年来,该中心按车辆完整性管理要求,建立完善了车辆技术档案100卷,包括车辆“登记证书、车身照片、行驶证扫描件、电子档案”等。通过对车辆信息档案的完善,更进一步规范和健全了车辆的基本信息和档案管理工作,为相关人员及时了解车辆“使用情况、运行管理、维修保养、油料成本、材料管理、年检记录、交接备案”等提供了极大的方便,也为中心日常车辆管理工作夯实了基础。
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