12月25日，一辆装满生铁的货车从厂区内缓慢行驶到黄石新兴管业物流门。余海宝在门禁系统上核对好车辆过磅信息、发货信息，再抬头看向监控核对车内所装货物后，按下鼠标键升降杆就抬了起来，5秒钟的时间，车辆就从厂内驶离。

“这得益于我们这个岗位来的‘新成员’！”余海宝笑着说。余海宝是黄石新兴管业物流门放行岗位的值班长，他的主要工作是核对进出公司的车辆信息，对符合要求的车辆进行放行，而车辆的信息登记关系到公司的货物结算、清洁运输以及安全管控等各方面。

在上门禁系统之前，黄石新兴管业车辆进厂离厂信息都需要人工手写登记。

“我们有一个专门的登记本，需要登记车辆车牌号码、送货或者提货的相关信息、在网上查询车辆是否符合国家要求的机动车排放标准。各项条件符合，我们会给车辆发放厂内通行证，然后让车辆进场。整个登记以及换证的过程需要5分钟。”

每天的车辆一进一出加起来有300多辆次，其中和公司有结算信息的不下100辆。工作近20年来，他已经记不清自己写了多少本车辆登记本、发放了多少张车辆厂内行驶证。车辆较集中的时候，门口登记不过来还会造成拥堵。

“出厂的车辆我们还需要核对相关的放行手续，包括过磅单、发货单、计划单以及放行证。还要在电脑上做一套台账，登记出厂车辆的结算情况，不同种类的产品提货方公司有多少余款，是否在结算合同之内，都要和销售部门进行核对，确保货物以及款项的精准管控。”余海宝说。

在智能化转型升级的征程中，黄石新兴管业借助数字化、信息化推动公司不断革新，让复杂的操作简单化。如今，一套物流门禁系统，让余海宝不用直接手写登记本，不用再费心费脑计算车辆提货余额，只需要在电脑上轻轻一点，就可以精准识别车辆整体情况，让车辆快速顺利通过。

2023年初，黄石新兴管业完成新旧两生产区域的转换，公司变为了一个现代化、智能化的新企业，老旧传统的车辆登记方式已经不能满足需求。公司信息化（软件组）根据现场需求，历时9个月自主开发了一套门禁系统植入放行岗，有效融入了公司的管理思想。

门禁系统上线后，拉货车辆第一次进厂，系统会自动捕捉到车辆整体重量，后期进厂时如果和第一次录入有0.07吨以上差异，系统就会进行预警，公司就组织相关的人员对车辆进行全方位查看，找出异常点。全透明的操作环境，有效减少了岗位的廉洁隐患，也为公司营造风清气正的良好环境。

“门禁系统能自动识别车辆是否符合机动车排放标准，可以从库房、磅房提取出货信息，我们现在彻底解放了双手。最重要的是还增加了车辆锁皮功能，防止了公司财产可能存在的隐形损失。”

开发的这一系统经过不断优化完善、修改代码，可以实现进出车辆信息登记审核功能、车辆锁皮功能、联锁校验功能，同时还满足了与省市环保平台对接的要求。2024年，这一自主开发的门禁系统与公司其他一体化系统实现采购、结算、物流、提货、进出场等方面的全面贯通，且成功取得软件著作权。

系统应用显著提升了业务流程的信息传递和运行效率，通过底层数据的自动化提取和计算，大幅缩短了统计、沟通与计算流程的时间，实现了工作效能的优化，目前已成为公司管理的有力助手，对决策起到了部分支撑作用。

在信息化时代的驱动下，黄石新兴管业又连续自主开发了环保在线监测系统、能源在线监测系统、信息资源管理系统等9套，建成属地一体化系统13套，通过接口使用上级股份ERP系统9套，实现了公司过程控制、制造执行、经营管控各环节业务全覆盖。

基于现有系统稳定运行的基础上，下一步黄石新兴管业还将开展可视化展示和深度的数据分析，将业务系统产生的数据有效地利用起来，赋能生产经营，通过提升管理层的数据素养，利用先进技术构建决策模型，实现数据驱动生产流程优化，实现“产销一体化、管控一体化、业财一体化”三大目标，提升企业运营效率。