发布时间:2024-03-05 作者:张州 责任编辑:张尧
办公室(党委办公室)作为公司的核心服务部门,担负着总策划、总协调、总调度的职能,是党委、行政的参谋部、司令部、作战部,又是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的纽带。中铁武汉电气化局城铁分公司办公室(党委办公室)一直以来坚持高标准、严要求,积极发挥参谋助手作用,有效提高公司党委、行政的管理效能,为推动公司发展做出了积极贡献。
一、统筹兼顾,积极发挥“协调部”作用,着力确保“三办”职能有序高效
牢固树立大局意识和服务意识,按照党委、经理层的意图和决策来思考、筹划、处理问题,在办文、办事、办会工作中注重协调推进、积极履职尽责,扎实做好“三服务”工作。
一是学思践悟、固本培元,党的建设全面加强。在公司党委的领导下,严格按照“第一议题”要求,把党的二十大精神、党的重大决策部署、党的创新理论和路线方针政策作为重要学习内容,2023年先后筹办党委会14次,学习相关内容35项,党委书记针对学习内容作批示要求30项,确保了公司党委对党的创新理论成果第一时间传达学习贯彻。按照主题教育方案要求,扎实推进理论学习、调查研究与问题整改有机融合,共梳理出12项重点任务,制定30项整改措施,定期调度各环节工作,巩固深化主题教育成果。
二是精雕细琢、层层把关,增强办文辅政能力。办公室坚持“身在兵位,胸为帅谋”,站在领导的高度去思考问题、谋划工作;站在基层的角度提出建议,把群众所盼、基层所想反馈上去,确保党委决策更切合实际,更易于落实。今年以来共起草会议材料、署名文章、汇报材料等综合文稿60余篇,约20万字。在公文办理上,把好发文、收文、传文三道关口,按照“文件不过夜”的要求,即收即转即办,近两年接收各级来文2500余件,准确规范登记公文电子账簿,实现快速查找和分类统计,切实提高办文效率。
三是突出服务、固化流程,提升后勤保障能力。严格执行公务活动协调工作机制,完善会议管理实施细则,逐项抓好细节落实。今年以来,服务保障职代会、党风廉政建设大会、党委会等重要会议活动60余次,圆满完成重要企业来访考察、上级调研等重大活动的接待和服务保障10余次。认真实施职工工作生活品质提升工作,围绕公务用车、低值易耗品、食堂饮食安全、职工宿舍等细化30余项具体措施,解决后勤保障中的实际问题,切实当好机关运转的“幕后人”。
二、牵头组织,发挥“领跑者”作用,着力形成大调研格局。
积极发挥办公室的牵头作用,在抓好自身调研的同时,注重调动各方面力量,形成全员参与、全员调研的大格局。
一是聚焦难题,掌握真实情况。紧紧围绕公司发展中出现的矛盾,特别是领导关注的、群众关心的、急需解决的热点难点问题,高质量起草调研方案,提出解决问题的建设性建议和意见,为领导决策提供服务。办公室积极发挥带头作用,聚焦施工现场,深入5个项目展开深入调研,掌握第一手信息,率先拉开了大兴调查研究的序幕。
二是整合力量,搞好分组调研。主动打破区域和系统界限,聚焦公司调研课题共性,统一规划调研方向,组成联合调研组,通过联手调研,相互丰富调查载体方法、推进同题共答。公司各级党组织书记负总责,抓好本单位本项目调查研究的推进落实;班子其他成员各负其责,抓好分管领域和分管区域的调查研究工作,为调查研究出成果、出质效打下扎实基础。
三是扩大影响,注重成果转化。2023年在集团公司指导下,办公室强化组织协调与督查指导,配合全公司共完成21篇调研报告,内容涉及党建融合、大商务、物资管理等多个方面。各项课题组坚持做到战略性调研、对策性调研、前瞻性调研、解剖式调研和督察式调研,直奔问题、直击要害,确保每个问题都有务实管用的破解之策。在思路性调研成果成熟后,及时融入领导决策和有关文件中;在问题性调研签批后,及时反馈到相关单位,促进问题及时有效地解决;对优秀的调研成果,推荐到上级部门或有关报刊,使其在更高层次上得到认同,在更大范围发挥作用,使调查研究成为企业提升核心竞争能力的“法宝”。
三、狠抓落实,发挥“督查队”作用,着力抓好督查督办职能。
注重增强督查实效,正确处理好全面推进与突出重点、领导授权与主动服务、增加数量与提高质量、发现问题与解决问题的关系,以求真务实的精神狠抓落实,确保事事有着落、件件有回音。
一是善抓大事,突出督查督办重点。坚决抓好领导部署的重要事项的落实工作,使领导关注的重点、基层关心的难点、职工关切的热点真实准确反映出来,帮助和促进各主责单位或部门在具体落实过程中围绕中心工作,选准有效切入点,确保重点工作和目标任务顺利完成。今年以来,办公室将能力提升事项作为重点工作来抓,每个月都检查核实各事项进展情况,与各部门一起共同研讨工作中存在的问题和解决方案,为年底实现提升目标打下了坚实的基础。
二是勤抓急事,守住督查督办时效。对于领导的批示件、交办的重要事项,要急事急办、特事特办,确保领导的指示精神得到全面、及时的贯彻落实;要敢抓难事,与审计、纪检部门密切配合,抓好管理事务类的落实工作,提高执行力。2023年以来,办公室强力抓好督查督办跟踪问效,对47个督查督办事项进行分级分类、强化交办督查,在整个督查督办期限内坚持对账销号,坚持抓住问题不放手、不解决问题不撒手,确保督查督办见底见效。
三是常抓机制,落实督查督办效果。细化督查督办工作流程,采取梳理登记、建立台账、责任交办、跟踪督办、交班会通报、审查复核等工作措施,由办公室综合运用电话催办、查阅资料、实地查看、调研回访等方式,按照台账化管理、清单化销账等要求,推动重点工作规范、顺畅、有序运行,对督查发现的问题及时提醒,对督办事项的进展情况定期通报,确保工作成效。2023年办公室将能力提升事项纳入督查督办事项,针对市场营销、施工生产、项目盈利、科研开发、合规管理5大项49子项进行了多频次多部门分别督查督办,各部门进行了分析提升,在每月交班会上进行通报,主要领导进行了点评和部署,有力地推进了能力提升事项的进展,取得较好效果。
党委有号召,党办见行动。随着形势的发展变化,党办系统面临的工作任务越来越重、工作要求越来越高,做好新时期下的党办工作,我们要聚焦“1个核心”、推进“2个转变”、打造“3种能力”,认真落实党办系统狠抓落实的工作常态,不断开创党委办公室工作的新局面。
聚焦1个核心:即聚焦“高质量服务”这个核心,强化要素保障、加强调度配合、创新服务举措,推动公司各项工作向更高层次、更高水平迈进。
推进2个转变:一是由“单向服务”向“双向服务”转变。在努力提高对上、对内服务的同时,进一步强化对下、对外服务,密切与基层的联系,共同把各项事业办好、办出成效。二是由“传统服务”向“创新服务”转变。运用改革精神谋划推进工作,创新组织体制、运行机制、活动方式、工作方法,打通服务企业发展新途径。
打造3种能力:一是提升综合协调能力。要善于处理各种复杂关系,兼顾和平衡各方意见与积极性。周密组织好重大接待、领导走访慰问、下基层调研、督促检查等重要活动。
二是提升参谋辅政能力。充实政策、制度研究工作,拓宽信息视野,深化信息加工,狠抓调查研究,以高质量办文水准,为领导决策提供高附加值的信息服务。
三是提升督查督办能力。深化督查督办成果运用,结合考核传导责任压力,充分发挥奖优罚劣、激励担当作用,推动高质量发展各项任务落实落地。(冯 倞)
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