中铁置业贵州公司办公室作为综合服务机构，处于承上启下，联系左右，协调各方的重要地位，是承上启下的桥梁，出谋划策的智囊，对外联络的窗口，协调落实的助手，倾听基层意见的顺风耳，了解基层情况的千里眼。2024年，办公室从六个方面发力，确保公司各项工作做到运转有序，办事高效，保障了各项工作的顺利落实。

一是档案管理规范有序。深入推进档案管理规范化建设，制定发布了《贵州公司文件材料归档范围和档案保管期限实施细则》、《贵州公司归档项目文件整理细则》等四项档案管理制度。组织档案管理人员开展五次专业培训，提升档案管理专业素养。补交2023年以前的档案共2385件，各项目补交项目工程档案共452卷。各部门归档2023年档案共2612件，2024年上半年档案共1432件。并认真做好证照档案借阅登记等工作，收发有序，归还及时，有效防止了各类证照损坏和丢失。

二是办公用品管理精细节约。严格执行办公用品采购审批制度，优化采购流程与供应商管理。通过集中采购、定期盘点与库存预警等措施，有效控制采购成本与库存积压。同时，倡导绿色办公理念，推广无纸化办公与办公用品循环利用。

三是车辆管理安全规范。强化公务用车管理，严格执行车辆派遣、使用登记与费用报销制度。严格落实公务用车定点维修保养以及燃油费“一车一卡”管理制度。在重要时间节点、节假日前开展公车使用廉洁预警，规范车辆封存管理，保留封车图片资料。严格执行使用明细登记制度，按时登记每台车辆出行记录，公司车辆全年无重大安全事故发生。

四是印章管理严谨安全。进一步加强印章使用风险防控，采用印章智能管理系统，优化印章使用流程，实现印章使用申请、审批、授权、记录全流程信息化管控，全年印章使用审批流程合规率达到100%，未发生印章使用风险事件。

五是信息化建设持续深化。协同第三方持续检查完善内部办公网络使用，开展了2024年网络安全宣传活动并取得良好效果；加强会议室管理和会议设备维护更新，为会议顺利召开提供充分保障；密切监督中铁E通系统使用情况，根据使用反馈结果不断优化和调整系统功能，进一步规范了内部管控，提高了流程审批效率。

六是食堂管理安全卫生两手抓。严格遵循并落实饮食卫生安全条例。每周精心定制营养菜单，丰富菜品样式。年内开展四次“灭四害”工作，贯彻《食品卫生法》要求。组织食堂员工参加消防演练、学习观看“宁夏银川6.21”和“江西新余1.24”特别重大事故调查视频等，提升安全意识。督促员工严守“五关”，即进货渠道、进库验收、操作程序规范、饮食卫生安全、食品存放储存关。同时鼓励员工参与监督，及时整改问题，保障食堂安全稳定运行。