中建交通华北公司于2024年7月18日-7月22日对总部档案室及所属项目部进行汛期档案安全专项检查，本次检查覆盖公司总部档案室及所属项目部档案保存场所。

（一）对档案库房进行全方位排查

档案室已确认达到“八防”标准，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗措施均检查到位。档案室排水系统畅通，无渗漏风险，为档案资料的长期安全保存提供了有力保障。

（二）对档案的存放情况进行检查

对档案柜、档案架进行了逐一检查，确认其稳固性良好，能够有效支撑并保护档案安全。同时，对档案纸张进行了细致检查，未发现受潮霉变、虫蛀等损害迹象，确保了档案资料的完整性与可读性。此外，还对档案存放布局进行了优化调整，提高了空间利用率，并确保了档案存取的便捷性与有序性。

（三）对档案室设备与设施进行检测

对温湿度控制设备、监控系统进行了全面检测与维护，确认其运转正常，能够准确、稳定地调节室内温湿度环境。同时，对消防设施的完备性进行了检查，特别是灭火器的配置情况，确保其放置位置显著、处于有效状态并易于取用。

（四）编制修订防汛应急预案

针对汛期易发生的灾害特点，结合分公司实际情况，综合办公室编制修订了防汛应急预案，组织相关人员进行学习宣贯，确保在接到灾害预警信息时能够迅速启动应急预案，保障人员和档案的安全。

（五）实施应急演练

结合防汛应急预案和分公司实际情况，综合办公室组织开展了档案安全应急演练活动，检验应急预案的可行性和有效性，提升应急响应速度和处置能力。

专项检查结束后，华北公司要求发现问题的项目立即研究整改措施，明确整改责任人和完成时限，相关隐患已得到及时有效消除。

下一步，华北公司将以此汛期档案安全专项检查为契机，进一步优化档案安全管理机制，提升应对自然灾害的能力。同时，针对需要公司层面协调解决的事项，我们将及时反馈并跟踪处理进展，确保档案安全管理工作得到持续改进与加强，为公司的发展提供有力支持。