发布时间:2024-02-27 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
“这个流程选取的命令不对,试试这个命令,怎么还是选取不上单元格数据……终于成功啦”。2月21日,中国石油西北销售云南分公司财务人员看着正在执行中的RPA机器人激动地说。
RPA(机器人流程自动化)是一种新型的人工智能软件技术,其核心是通过自动化、智能化技术执行重复性高、固定性强的流程化操作,从而有效提升工作效率,减少工作失误,是一种非常受欢迎的人工智能应用技术之一。财务日常工作中,有不少操作简单、重复性强的操作,人工操作不仅费时费力,且极易出错。RPA机器人可以模拟人的方式自动执行一系列设定好的工作流程,在特定流程节点代替传统人工操作和判断,从而将人工从繁琐的重复操作中解放出来,不仅减轻员工的负担,还可以提高工作效率。
近年来,云南分公司高度重视数智化建设,紧紧抓住数字化时代赋予的机遇,克服人员少、工作量大等诸多难点,坚持问题导向、目标导向、结果导向,立足实际,贴近主营业务,推进数字化、智能化技术在业务、财务等领域的实践。
新年伊始,分公司围绕“数字西销”建设目标,基于大数据、知识图谱、人工智能等技术,以内部制度、管理、模式创新,外部产业链协同一体化等内容作为方向,开展数字化转型、智能化发展新探索。财务部以此为契机决定开展RPA机器人结算流程创新实践。近两个月的时间里先后召开5轮专题研讨,充分讨论目前业财结算场景中使用的系统、每一步操作,以图片、注释、开发文档的方式详细描述场景操作流程及各节点操作要点,对抽取的结算“端到端”业务场景,细分出审核购销通知单、油品购进操作、销售过账、开具发票、清单制作五个油品结算流程,并进行RPA机器人开发可行性评估。以专题研讨资料为基础,经过多次实践,不断总结经验,最终实现销售过账流程自动化。看着点击鼠标后,计算机开始自动执行销售过账流程,参与此项工作的财务人员无不露出激动和兴奋的表情。财务RPA机器人的投入使用,不仅极大的提高了油品结算效率,同时也将大幅减少单据错误率,有力促进了分公司财务人员转型发展。
下一步,云南分公司将深入贯彻落实公司“三会”精神,全力推进“数智”西销示范企业建设,积极探索RPA机器人和ChatGPT适用性融合方案,在确保数据安全的前提下,深化业务流程自动化和智能化方面的应用研究,及时总结经验,优化流程,逐步在业务统计报表制作、报表分析、运输路径优化等方面推广使用,为分公司高质量发展增添新动能。
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