发布时间:2022-08-09 来源:国企 作者:张歆 责任编辑:张尧
各位同学:
大家好!首先真诚的欢迎大家加盟上海建工四建集团有限公司。刚才,我称呼大家为同学们,但是今后这个称呼就变了,变成同志们、或者同事们,也就意味着我们都是为了共同志向和事业奋斗的人。
《论语·子路》曰:名不正则言不顺,言不顺则事不成。称谓的变化,标志着你们已从学生、校园人变成了一个自食其力的企业人、仰或是职场人、社会人。今天是新员工们入职培训的第一天,也是你们职业人生的第一步,对在座的诸位来说更有着非同寻常的意义。
身份的变化,意味着责任的变化。大家刚从校园门走出,怀揣梦想走向社会大舞台、迈入企业新门槛,我们对大家的要求和评价标准也会发生变化。虽然这是我们人生都会经历过的常态,但也许有的人能够迅速融入社会、适应职场要求;而有的人却身为上班族,心智并没有长大,便成了武志红所讲的“巨婴”(2018年网红热词),所以借这个机会跟各位做个交流,谈谈企业人力资源管理与员工职业发展。
我今天没有准备PPT,谷歌在汇报的时候也不准备PPT,用WORD展示关键词,我觉得是个好方法。几年来,不同的时间段、面对不同的学生,就这个话题展开交流,实际上也是一个教学相长的过程,大家在企业人力资源体系中找到自己的坐标和发展方向,我们也不断的更新迭代着这个体系,不断净化优化着企业员工健康成长成才的环境。
一、企业改革发展与人力资源管理的现状
首先,讲一下企业改革发展。作为一家有使命感的企业,上海建工是上海国资中较早实现整体上市的企业,为中国建筑业的先行者和排头兵,作为进入财富世界500强、今年排位第321位,拥有建筑施工、设计咨询、房产开发、城建投资、建材工业“五大事业群”和参与城市更新、水利水务、生态环境、工业化建造、建筑服务业、新基建领域“六大新兴业务”所构成完整的产业链,立足上海、全国布局、海外发展,业务和市场遍布海内外。四建集团作为上海建工属下的全资子集团,是集房建、市政、安装、装饰、设计等多样化建筑产品为一体,提供从总包管理、施工建造、设备采购、安装调试、运行维护、改造再生等全过程专业服务的国内知名综合性大型企业集团。经营区域以上海为总部,深耕华南、长三角区域,覆盖国内11省市、30多座城市,形成“1+2+X”的市场格局。近年来主要经济指标实现快速增长,总资产近150亿元,年度新签合同额超过500亿元,年产值400亿元,年施工能力超过1500万平方米。蝉联“上海市建筑施工企业综合实力排名30强企业”榜首。连续4次被认定为“国家高新技术企业”,是上海市专利试点企业。
其次,讲一下企业的人力资源配置。四建集团现有员工5160人人,其中工程师占比超过50%。实施“千名双一流人才计划”,“千名一级建造师计划”,集聚多领域多层次的人才优势。集团人力资源有六大模块:人力资源规划、人力资源配置、劳动关系管理、薪酬分配与激励、岗位培训和开发、绩效考核管理。这些听似比较专业又繁琐,其实举个例子就很简单。各位今天有缘相逢在四建,得益于企业用人需求的额度,比如今年我们共招聘130人,你们有幸成为其中一员,招募人数和各种配置比例这就是事先规划;然后经过招聘流程并明确分配意向,这就是人力资源配置;再到签定合同、双方建立劳动关系,确定劳动报酬构成薪酬管理;作为企业还要把大家从职业人生中的一张白纸培养成企业所需社会所认可的人,需要教学设计岗位培训和能力开发模块;最后就是对员工的工作状况作出鉴定和评价,也就形成绩效管理,由此全方位构成了既细致又简单的人力资源管理。越是在市场竞争日趋激烈的环境下,越要重视企业人力资源,诸不知历史上还有刘备“三顾茅庐”请出诸葛亮、曹操官渡之战听说许攸来了倒穿鞋出来迎接等典故一说,而当代有美国打压华为被称作数字时代首场科技战争等轶事,反映出就天下英才而用之的极端重要性。大家生活在了一个好时代,因为有了市场纷竞,才有人才展示才智和企业可持续发展的机遇。
再次,讲一下目前企业人力资源的状况。截止到今年七月底人力资源报表数字:总人数超过5000人就是大型企业,鉴于新冠疫情和市场调整扥因素,我们也做控员增效工作,争取今明两年人数压缩到4600人,这就意味着有10%的淘汰率。由此,我们企业人力资源部目标是要做优做强,为企业实现高质量可持续发展垫铺更扎实的支撑保障作用。在现有的5160员工中分为两个部分,一个部分是上市公司序列,就是归属上海建工集团股份有限公司,人数4557人;另一部分是非上市公司序列,如上海地久保安新世纪实业公司等等,它们归属上海建工控股有限公司。
我们的主业集中在上市公司序列,这其中狭义的四建集团和八家独立法人单位构成,其中涉及到一个公司法的概念,就是一个企业如果称之为集团的话,需要至少有三家独法单位。最近,华南地区新成立的两家独法单位揭牌,分别是上海建工(广东)建设有限公司,选址佛山市南海区,以及上海建工(深圳)建设有限公司,选址深圳市福田区。狭义的四建集团人数为4423人,其中在岗在册3586人。独法单位有573人,其中在岗在册465人。
——从学历情况来看,目前全日制博士17人,硕士87人,“985” 高校本科421人, “211”高校本科300人,其他高校本科数1195人,其中还不乏清华、同济、交大、哈工大、武大等一批名校的应届毕业生加入了我们四建集团。
从地域角度来看,除了上海以外华东地区399人,华南863人,其他地区16人。都是中国经济最发达的几个地区。
从职称、执业资格等角度来说,现有高级职称443人(其中正高级职称21人),中级职称1426人。有注册一级建造师817人,一级造价工程师104人,注册安全工程师121人,法律职业资格17人、注册会计师(CPA)14人、投资咨询工程师8人,设计类职业资格20人等,总人数超过1068人。
总的来说,我们四建集团是在努力打造学习型企业,在我们单位适龄人员中,有三分之一已经有相关一级执业资格、有三分之一在考证,而且这些培训的结果和大家的收入、合同续签都相关,我们已经把做成了一个相互关联的体系。
二、企业人力资源管理与员工职业发展的关系
第一,后疫情时代的人力资源配置是控量提质。今年受疫情影响,企业的招聘数量大幅减少,目前只有130人,是前几年的三分之一。为什么呢?企业高质量可持续发展,人力资源是企业最大的成本。目前招聘的人数少了,但是经济发展指标并未减少,因为改革转型还要继续,我们要把失去的时间抢回来。今年高考成绩出来了,同济大学高考录取分数大幅下降,主要原因就是受土木工程专业的影响。套用一句非常有名的话,传导到末端有延迟。今年是过去十年中最困难的一年,但也是未来十年中最好的一年。按照人力资源行业的术语翻译一下就是现在可能是未来人最多的一年,现在可能是未来形势最好的一年。竞争如此之激烈,能顺利入职如此之不易,找到个好单位更是难上加难!我希望大家能够珍惜这样一个来之不易的机会,要科学规划个人的职业发展目标。
第二,新员工职业人生的驱动力。法乎其上得乎其中,法乎其中得乎其下,这句话真的是经典,希望大家能够记住这背后有深刻的心理学知识作为支撑。人做事要讲究目标、路径、方法。而驱动来自两个方面,一个是来自内部,兴趣这个东西它就是很强的内部驱动,此外,还有虚荣心等等。作为90后,很多时候潜意识里会接受要按照自己的兴趣工作或者生活的理念,“兴趣是最好的老师”,也是挂在嘴边、刻在脑子里的,毫无疑问,这句话是对的。但是,我如果在这里跟你苦口婆心的说,你要多培养自己的兴趣是不可能的,为什么现在流行一个词叫“躺平”,就是社会没有办法给你提供那么多你感兴趣的工作。一是企业可能没有办法提供那么多元的选择,因为企业不是你的父母;二是按照多元智能理论,每个人的天性与基因都不一样,使得兴趣点也不一样。另一个是来自外部的驱动。大家会有个感觉,参加工作后学东西特别快。我2002年大学毕业进入单位,那个年代,其实电脑是一个稀罕物件,大学里有计算机课,单位里也有电脑机房,机房里铺的防静电地板,进入机房要穿鞋套,有点像做核酸的防护服,学电脑要背DOS指令、输入法用的是五笔。大家可以想象在那个环境下大家电脑的平均操作水平。但是进单位后,计算机水平一下子上来了,为什么?当时项目上让我画一个施工计划,用EXCEL画三年,现在用Project很简单,横道图、网络图。那个时候不熟练,或者说不懂,怎么办?没有人关心,大家只知道你是大学生,你应该懂,第二天要交。解决的方法只有一个,现学现做。做到晚上三点,成功了。后来各种社交软件也出来了,打字什么的也就解决了。
我刚才讲的是被动的任务驱动,在这个场景下我们相信办法总比困难多,干就对了,“急学先用”。但是在今天,在跟新员工的第一次交流,我希望你们除了面对被动的任务有不推脱不胆怯的勇气之外,还希望你们梳理好自己的职业目标,变被动为主动,确定好自己的职业人生,有目标之后,“吃苦如吃补”,真的过程中的困难就是你不断成长的台阶。
很多人说90后00后不能吃苦,心理承受能力差、抗压性差,但我觉得不是。疫情期间看到很多青年志愿者,是有担当有责任、有付出有情怀的一代人。在抗疫一线,我们四建集团负责建设运维金山方舱隔离房,这里面有来自上海建工系统内各个单位的青年志愿者,他们可能染着头发、扎着小辫子、塞着耳机,但不妨碍他们在现场挥汗如雨的加班付出,因为这些志愿者实际上找到了人生奋进的目标,所以能吃这些苦。同样的,你们来到企业肯定也会面临各种挑战,想明白以后就会变得强大,强大到一定程度就是信仰。希望你们也能够早日找到奋斗的目标,成为你人生的助力,完成从校园人向企业人的华丽转身。
三、企业人力资源配置与新员工如何履约
首先是招聘入职。我们在招聘的过程中,运用市场化手段从全国海选英才,按照人力资源理论,招聘的重要性要大于培训,竞争是残酷的,就天下英才而用之。最终你们是幸运的,意味着你们将会被企业更加受到重视。负责招聘的老师经常会有一句口头禅:“我们不一定招分数最高的,但是一定招聘最合适的”,阿里招聘的时候也说要“闻味道”。从资本论的角度说,我们都是劳动力,希望各位一定要放下身段,投入其中。但从我的角度说,你们都是宝贵的人力资源。我们部门在计划经济时代叫人事部和劳资科,忙点人的事情和分发工资。现在不一样,每一个员工都是企业宝贵的资源,是资源就有价格和价值,就要二次加工、深入开发。但是每个人现在和未来的发展还是有区别的,就像五根手指伸出来,长短不一样,物之不齐物之情也。社会像淘沙金一样,适者生存、不适者自然会被选汰。
其次是劳动合同。你们从校园人变成了企业人,与企业的关系从三方协议变成了劳动合同,受到劳动合同法的保护。第一个问题是劳动合同有两类,第一类与四建集团签合同;第二类是各独立法人单位签合同。以前还有劳务派遣,全国化区域独法单位里也有区别。第二个问题是将来劳动合同的续签,劳动合同的续签一般来说合同期3年5年无固定期限,合同续签时要看你是否满足条件。我们四建集团的劳动合同续签办法中,包括了证书情况、日常表现、论文撰写等考核要素,也算是个阶段性的毕业了还有就是实质上的转化,根据你继续教育的结果、基于你的工作表现来转化的,我们称为劳动合同转编评审。一看继续教育就是你的执业资格教育,二看工作的表现。
再次是薪酬福利。薪酬分为两块,一块是工资、一块是奖金,奖金要结合项目承包兑现,根据每个人的工作表现和绩效结果来确定。
我们实施的薪酬分配主要是依据员工职业通道制度。目前根据管理或技术(劳动技能)岗位划分为职级或职等双通道发展1-23级。举例来说,按照你的现职岗位,再将个人的职称、执业资格、因公外派的时间都折算成系数,计算你对应的职等职级,每年四月会进行全员套级。一是每个职级对应一个工资标准,也有自己的职务晋升;二是对自己过去一年的总结,我们四建集团已经连续15年涨工资了。同时,在薪酬上基层一线倾斜,有施工工地有现场津贴和考核津贴,还有全国化工龄和交通补贴。企业还有很多福利政策,是偏向年青人的,特别是公积金和补充公积金,大病医疗和补充医疗保险,免费工作午餐制度,还有人才公寓等。企业尽可能将改革发展的成果惠及各层面的员工。隐性的福利还有户籍和综合计时制等,春节期间会有长假。
第四是培训开发。企业的培训和开发体系,有的单位把这个模块称之为教育培训模块,实际上不是规范的称谓。为什么是培训开发,就是从路径和目的两个方面反映企业发展需要和个人职业需求。职业人生的基本经历从常规看,进企业前大学里面所学4年,研究生7年,博士9-12年,而现在职业生涯至少40年,在这个知识爆炸日新月异的时代,用4年所学支撑43年可能么?社会上对建筑行业也有很多门槛,简称是执业资格,入门的叫上岗证,更高一层的是执业资格。持证才能上岗。马上你们会迎来人生中的第一个上岗证,安全员证书(建筑施工企业三类人员C证),因为在建筑行业安全是最重要的。
我们的培训体系是“3+5“和”3+X”。“3+5”是指上岗证和执业资格,第一个劳动合同期3年,第二个劳动合同期5年,第三个劳动合同期无固定期限,所以此处的“3+5”其实就和各位的劳动合同期挂钩的,三年里你们要考取各类上岗证书,既包括一些中级工证书等,可能是你一辈子都不会经历的岗位,但是很重要,艺不压身,对于提高对现场的理解也很有帮助,而且还要求大家写一篇论文。第二个劳动合同期是5年,这时候你有资格考取各类执业职格,一级建造师、一级造价工程师、注册安全工程师、CPA、司法考试等,此外,还有根据工作年限、从业业绩和考核评审所获取的相应初、中、高级职称,。“3+X”,主要将启航、远航、领航和星火计划,这是一个很好的平台,是培养选拔优秀人才的载体,而且在这些过程中我们也会匹配最好的老师给大家最好的指导。
第五是绩效管理。全员绩效管理,用“多、快、好、省”来量化的方式衡量大家的产出和工作表现,整个人力资源工作是一个完整的体系。曾国藩曾说:“余平生长进,全在受挫受辱之时”。“余于凡事皆用困知勉行工夫,尔不可求名太骤,求效太捷也。困时切莫间断,熬过此关,便可少进。再进再困,再熬再奋,自有亨通精进之日。”要皮实、坚忍不拔。如何皮实如何坚韧不拔呢,就是要有远大的目标,当你眼里都是远方的高山时,就不会在意眼前的沟沟坎坎了。君子不器,要做一个终身学习的人、终身成长的人,要把学习到知识、道理努力的运用到工作中去。知与识是两个概念,学和习是两个概念,眼前就要完成从knowledge到skill的转变,(学车)学而时习之。
最后、我们把人才强企作为四建集团发展的重要战略,看重每一个人、尊重每一个人,希望大家能够与上海建工、与四建集团同频共振、不断成长。
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