企业数字档案馆作为企业档案管理系统中的重要工作内容，是实现企业档案管理现代化的关键一环。大唐浙江分公司始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平总书记对档案工作四个“好”和两个“服务”的重要批示精神，认真贯彻实施新修订的《档案法》，以创建集团公司数字档案馆领先单位为抓手，创造数字化加工的良好环境，同时满足纸质及磁性载体档案的保管需求，确保企业档案数字化加工工作安全、稳定、可靠地运行，全面提高档案工作质量和服务水平。

理论结合实际，科学实践企业数字档案馆建设

企业数字档案馆建设作为一项综合性工程，大唐浙江分公司充分结合企业实际情况，从做好顶层设计入手，逐步适应集团公司建设思路，将企业数字档案馆建设纳入企业信息化业务建设中，有计划地推进企业数字档案建设实施，以满足企业实际运行的管理需求。建立完整组织体系，以档案部门和信息化部门为主，各业务部门为辅，确定领导职责，以安全保密工作为前提，实施库房安全、系统安全、传输安全、利用安全、人员安全保障要求，注重人员培训，综合企业档案管理人才队伍，明确建设开支、预算，确保档案经费充足，切实做好企业数字档案馆建设人、财、物的保障工作。建立完善制度体系，根据国家和集团公司数字档案馆建设相关制度要求，制定公司数字档案馆十四五规划，明确职责，编制建设方案，不断规范电子档案移交与接收工作，不断完善企业数字档案馆建设制度管理要求。

借助系统平台，有机整合企业档案数据资源

企业数字档案管理系统作为企业档案数据资源的基础库，实现了传统载体档案数字化、增量档案电子化。在保证企业档案数据完整准确的前提下，建设档案资源总库，在丰富企业档案数据内容的同时进一步进行资源开发，提供基于档案内容的数据分析服务，开发档案大数据分析应用系统，利用已有的企业档案数据设立词库，规范分类，有效地整合企业数字资源，建设专题档案库，运用大数据分析技术实现企业档案数据的可视化展示，为企业决策提供支持，转变服务理念，提高档案利用效果，逐步实现企业档案信息资源的智能化服务。大唐浙江分公司集团公司在数字档案馆“大集中”建设的进程中，创新性地将数字档案馆建设与主题教育有机融合，纳入“党建引领+”重点攻坚项目，通过建立党员示范岗等形式，在抓基础、强保障、促提升上有效发挥党支部和党建网格作用，主动攻坚克难解决问题，稳步实现档案的收集、整理、移交、归档、统计、查询利用等业务流程的信息化管理。积极对接运营商，从系统上线、系统调试、前端使用等各方面压茬推进。对原系统数据进行了完整迁移，保证了存量数据的准确可靠。实现了电子文件在线归档， OA文件已经全部在线可查可用。科学设定档案数据访问权限，档案移交、资源共享、专题利用全程在线管理，实现了“最多跑一次”的同时确保了流程的规范统一、安全保密、合规管理。

加快职能转变，创新开展企业档案数字化工作

无论从国家档案行业，还是从企业内部需求来看，促使企业档案管理转型升级势在必行。目前国家各行各业都在进行信息化的变革，档案管理更应加速实现从思维到技术手段的全面创新，以此应对大数据时代的到来。当前，大唐浙江分公司企业数字档案馆正处于初步运行使用状态，为传统载体档案的数字化转换工作提供了良好的环境，新增设备已安装投入使用，企业数字档案管理系统也已部署运行，各项功能运行效果良好。企业数字档案馆的实施建设对企业档案管理人员而言既是机遇又是挑战。企业数字档案馆的建立，大大缩短了企业档案整理的周期，降低了企业档案管理人员的劳动强度。通过参与企业数字档案管理系统开发阶段的工作，档案管理人员沟通解决问题，在增加了信息知识储备的同时也深感知识技能的不足，仍需不断学习新知识、新技能，做到与时俱进。企业数字档案管理系统基本功能的实现、馆藏档案数字化，都将服务于企业档案数据资源的开发利用，其作为企业数字档案馆建设的最终要求，将进一步提升企业档案服务能力，促进企业档案管理工作的转变，企业档案管理人员实现从基础管理人员到信息技术人员的转型，以推动企业档案管理工作提质增效与创新发展，使企业档案逐步成为企业高质量发展的有力支撑。