建设银行济宁分行:深入践行消保为民理念 “六共”模式化解“急难愁盼”

发布时间:2023-03-31 点击数: 来源:国企 作者:张州 责任编辑:张尧

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中国建设银行济宁分行坚持“人民至上”的发展思想,践行“以客户为中心”的经营理念,不断提高消保工作政治站位,主动创新工作方式方法,通过提升客户服务能力和协同作战能力,持续加强消保工作对提升客户服务、稳健经营发展的良性推动力,同频共振,形成了共识、共建、共治、共享、共赢、共情的发展模式,在压实主体责任、投诉首问负责、诉求纠纷调解等方面做了积极有效探索,切实保护了消费者合法权益,得到了社会各界的充分肯定。

共识画出“同心圆”

金融消费者是金融市场的重要参与者,也是金融业持续健康发展的推动者。工作中,他们坚持把维护银行消费者合法权益放在突出位置,围绕人民群众反映强烈的突出问题和切身利益,抓关键、解难题、压责任、促规范,建立健全“三个一”(分行行长、支行行长、网点负责人)为第一责任人的消保责任人体系,从人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题入手,把群众的小事当做工作的大事,亲自过问、亲自推动、亲自参与、亲自解决;不断完善消费者权益保护机制体制建设,落实主体责任,转变经营理念,切实提升了消费者的获得感、幸福感、安全感。

一是高度重视,压实消保主体责任。明确消保工作进党委,将“人民至上”作为消保工作第一议题,定期听取消保工作汇报,建立消保党建清单,明确本部相关部门、支行消保工作任务,促进党建与消保工作有机融合。成立了由“一把手”挂帅的分行消保委。以消保主体责任清单引航掌舵,明确分行部室及各支行主要负责人消保责任内容,要求 “一把手”亲自抓、亲自管、亲自治,形成自上而下的管理链条。强化任务分解,层层压紧责任。成立了专门的消保服务管理部门,专职从事消保投诉处置、金融知识宣教、服务品质提升等工作。

二是深化治理,健全长效工作机制。结合监管部门和分行消保管理要求,持续完善投诉管理、消保审查、信访投诉、监管转办等一系列消保管理制度办法,通过事前防范、事中介入和事后改进,多管齐下,实施消保全流程管控。要求各支行“一把手”定期召开信访投诉情况分析会,并明确各支行分管个人业务的副行长、营运主管双牵头的投诉牵头处置机制,汇聚业务条线、牵头部门、网点三方合力,强化各环节责任监督落实。

三是畅通渠道,推进多元化解机制。金融消费权益保护工作与人民群众切身利益密切相关。对此,他们探索通过多元化解解决纠纷,对解决疑难复杂问题开辟了新的路径。

四是纵横联动,完善消保评价机制。工作中建设银行济宁分行细分系统工单、全量投诉、监管转办三大类核心指标,将消保治理质量纳入专业条线和KPI经营绩效考核,提高考评指标权重,通过对分行部门、各支行“横到边,纵到底”联动考核,确保了考核压力传导到位。

共建铺就“快车道”

工作中,建设银行济宁分行不断夯实消保主体责任,确保监管部门和上级行消保政策要求得到有效传导和落地执行,推进各条线将消保工作融入日常管理。

坚持培训领先,从战略高度过好 “认知关”。在开展消保条线分管人员、网点消保专员培训的基础上,将消保内容嵌入新员工入职培训、专项业务培训和网点日常培训,实现消保培训的业务、岗位、人员全覆盖。提高对投诉多发、风险较高的业务岗位培训频次,聚焦客户投诉焦点、难点问题,常规开展有针对性和代表性的投诉专题培训,引导全行员工由传统的“银行立场”向“客户立场”转变。通过选拔,组建了56人组成的消保调解专家团队,推动消保工作齐头并进。

坚持需求牵引,靠客户驱动过好 “应用关”。结合监管处罚通报信息、客户投诉、舆情风险等方面的问题,他们不断提升消保审查专业化能力。切实发挥了消保审查的源头防控作用,提升消保审查专员的审查质效和专业化能力。2022年各类消保审查390余件,提出实质性审查意见120多条,产品和服务审查覆盖率达到100%,业务部门采纳率为100%。

坚持打牢基础,以业务主导过好 “建设关”。坚决树立底线思维,持续加强营销宣传、适当性销售、个人信息保护、合规收费等重点领域的管理,推动消保与业务深度融合。通过规范营销宣传话术和营销方式方法、落实专区“双录”要求、做好收费告知和消费者风险承受能力测评、加强员工警示教育等措施,充分保障消费者各项基本权益。

坚持抓长抓常,靠温度服务过好 “常态关”。持续开展服务质量提升、客户满意度调查、消保吹哨人等活动,从客户视角出发,推动产品与服务的优化改进,提升客户体验。关心关爱特殊消费者群体,针对老年人、大学生、中小学生、农民工、残障人士等特殊群体特点和需求,提供个性化的产品服务。持续提升了“适老”金融服务水平。

共治筑牢“压舱石”

工作中,建设银行济宁分行锚定消保清单工作目标,开启了消保精细化管理新局面。

实现了标本兼治的管控任务。一是加强投诉监测分析,综合采取工单每日监测、风险提示督办、投诉联席会等措施,快速高效解决投诉问题,防范舆情风险。二是强化源头治理,有效管控和化解投诉风险。聚焦信用卡协商还款、账户管控、自助设备、提前还款等投诉重点问题,通过解剖麻雀,分析问题根源,针对性采取治理措施,分类制定治理方案,以典型问题突破带动同类问题的批量解决。三是下发了消保投诉内部责任认定办法,设立首问负责奖、顾全大局奖,对2022年投诉处理或管理过程中突出贡献的13名同志进行了奖励。

实现了投诉管理的迭代优化。一是制定完善消费接待日制度、分行投诉处置和考核评价机制等;二是开展了“投诉治理攻坚”专项行动。“行长包案”、“条线挂钩”、“一案一策”、“定期专报”“专题会议”五大举措化解重复投诉。三是持续推进投诉一把手工程,提升投诉处理层级。2022年累计分行、支行行长挂帅处理30余件疑难复杂及典型投诉,提出改进措施及优化建议60余条。四是以“快处工单”机制为抓手,提高了投诉处理层级及响应效率。

实现了服务品质的全面提升。依托分行营业部银行业营业网点文明规范服务百佳示范单位创建,建立了消保中心,实现开门纳谏、深度合作、宣教基地、适老服务“四大功能”,积极为消费者纾难解困,打造成了消费者的共情室,接待日的诉求地,老百姓的会客厅,消保人的培训基地。着力构建和提供了“一站式受理、一揽子调处、全链条解决”“的多元解纷工作模式。工作中,建设银行济宁分行融合功能,实现一站式调处,衔接有序、运转高效;优化流程,实现快捷式服务,给消费者讲清法律规定、权利义务,引导客户息诉谅让;打通堵点,实现协同联动,随时召集专家团队,共同会商研究解决客户问题。

除在网点设立消保室之外,还在兖州、邹城、曲阜等县域支行建立了5个直达式消保服务站,与市分行采取远程调处的方式,真正让当事人免于来回往返的诉累,让金融纠纷得到就近就地的化解。通过深化诉源治理,加强诉调对接,坚持以民为本,突出“案结”、“事了”、“人和”,汇聚多元解纷力量,疏导化解纠纷,为便民惠民打开了“新窗口”。

实现了投诉管理的见行见效。充分发挥热线电话桥梁纽带作用,在网点公示支行行长电话,及时、快速链接群众解决问题。对消费者反映问题,实现闭环管理,均依法按程序在规定时限内办理,切实为群众办实事、解难题。

共享焕发“新活力”

建设银行济宁分行强化金融纠纷处理责任,通过提升合规经营水平、优化金融产品服务、强化个人信息保护等方式,提升矛盾纠纷的“诉源治理”水平。通过营业网点、官方网站等醒目位置,公示金融消费纠纷内、外部受理渠道。要求在与消费者订立合同时,可与对方约定采用调解、仲裁、公证等方式解决金融消费纠纷。2022年度,该行运用第三方调解、和解等非诉方式化解金融纠纷共40余件,化解金融纠纷金额230多万元,解决了百姓的“急难愁盼”。在工作实践中他们总结出,解决客户问题应以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗,追求客户满意为目标,充分化解客户的不满情绪,才能提升客户对银行的忠诚度。支行一名员工还提炼了与投诉客户交流应注意的三点,一要用心沟通,营造宽松谈话氛围;二要耐心引导,抓住关键刨根问底;三要细心鉴别,客观分析去伪存真,才能降低客户的抱怨,有效化解难题。

一是做好内部和解与外部调解的有机衔接。针对无法通过解释安抚解决的纠纷问题,事前,他们根据实际情况,在与消费者平等协商的基础上,合理确定纠纷处理方式;若纠纷问题无法通过协商或行内和解等方式处理,积极引导消费者通过调解等方式解决。通过调解、和解等方式未能化解纠纷引发诉讼的,将前期纠纷化解情况及时告知内控法律部门,协同做好诉讼中的法院调解工作,提升纠纷处理质效。事中,做到两个100%。牢固树立“能调尽调”意识,针对消费者提出的调解申请以及当地调解机构要求调解的事项,积极组织调解,及时落实情况,无正当理由不拒绝调解工作;该行在向下转办工单时,同时将调解的相关资料一并转发,积极引导客户接受调解,做到“能调尽调”。监管要求处置的投诉应达到100%调解,对于已完成调解的要做到100%履行调解协议。事后,经调解达成的调解协议,具有民事合同性质。该行认真履行协议义务,维护合法权益。调解工作完成后,及时总结并推广运用调解机制化解金融消费纠纷的成功经验,不断完善工作流程,提高应调工作质效。

二是依据调解权限规范做好调解工作。工作中,他们结合协会纠纷调解工作的具体要求,及时应调、快速审批,保障基层机构能够通过调解方式高效解决金融消费纠纷。对于争议较大、具有典型性或疑难、复杂的金融消费纠纷,积极申请金融纠纷调解组织指派无利害关系的独立专家,提供中立评估意见,并以此为参考与消费者协商处理方案。

三是建立小额纠纷快速解决机制。针对赔付金额在一定数额内,且事实清晰、责任明确,符合当地调解组织调解规则的纠纷事件,通过小额纠纷快速解决机制予以解决,做到快速反应、高效审批、妥善处理。对重点客群重点化解,针对新市民等重点客群反映较为集中问题,积极利用和解、调解方式快速解决纠纷,下放单笔和解审批权限至支行网点,提高问题化解效率。

共赢用好“快进键”

建设银行济宁分行推动金融宣教走深走实,着力讲好消保故事,打造金融宣教新样态。聚焦“一老一少”、残障人士、农村居民和务工人员等重点客群,开展集中性、常态化、阵地化金融教育,推动提升消费者金融素养。围绕“3•15”金融消费者权益保护日、“普及金融知识 守住钱袋子”、“金融知识普及月”开展全方位、多角度、广覆盖的专题宣传,持续性、常态化普及金融知识。2022年该行共举办各种形式宣传活动560余场次,共发布线上宣传资料近13.2万份,通过微信、抖音、公众号及社交媒体推送宣传主题宣教信息163条,阅读量超4.7万人次,累计受教育消费者数量近21.3万人次。去年“3.15”期间,他们走进红色教育基地微山湖宣传消保知识,被新华社给予宣传报道。今年“3.15”,他们立足地域,将消保宣传与传统文化相结合,在曲阜、金乡让广大游客、当地百姓感受儒风文化习习,消保知识拂面,看得见古韵,记得起建行。他们在裕农通金融服务点建立了消费者权益保护工作站,将金融知识送到田间地头,打通了消保最后一公里。首创喜马拉雅空中节目《以案说险》、《消保故事会》,内容涵盖消保热点话题、新鲜反诈知识及常备金融知识,以鲜活的案例讲述老百姓身边消保故事,受到听众的广泛好评。在建行学习平台开办消保讲座,在员工中建立了宣教团队。结合社会热点和公众需求,积极发掘消保宣传素材,制作了美篇、秀米、短视频等特色宣教作品,做大了宣教覆盖面和渗透率;原创编印了《消保.时节》、《消保就在你身边》等宣传手册,广受客户欢迎,展现了建设银行为消费者普及消保知识,带来服务便利与价值的美好体验。落实银保监会消保“三支箭”工作要求和宣教工作的做法被“学习强国”“国企网”报道,充分展现了建行消保人肩担使命、追光前行的风采。

共情打造“生力军”

建设银行济宁分行因着情感,也因着信任,承担着对客户、对职业的崇高责任。他们践行消保为民理念,对矛盾纠纷提前介入,关口前移,切实维护了金融消费者合法权益,营造了健康和谐的金融消费环境。近日,被银保监分局和银行业协会评为银行纠纷人民调解优秀单位。

真诚服务。通过多种方式,提升社会公众对金融消费纠纷多元化解机制的知晓度和信任度,积极引导消费者通过调解方式解决金融消费纠纷,提升调解员的专业素质和能力,推进源头调解、时时调解,依法理性维权,实现共赢的良好局面。

长情相伴。听民意、解民忧,化解群众烦心事。畅通渠道,认真处理群众的每一个来电来信来访,把消费者的投诉当做检验工作落实实不实、执行效果好不好的试金石。消保,不仅体现在服务客户的细节日常,也渗透在员工澎湃的基因里,更成为建行消保人精神的底蕴!

温暖同行。疏堵点、惠民生,致力于让服务更有温度、让专业更有深度,始终保持对客户的拳拳爱心,进一步增强消保工作的责任感、使命感,带着情感情怀做实做细金融纠纷调处工作,增强消费者幸福感和获得感。(满丰  王兴峰)

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