随着科技水平的不断发展，人类已迈入智能时代和信息时代。如何紧跟时代步伐，是当今企业的必修之课。为进一步提高加油站资金保管的安全性，现喀什分公司按照上级公司的统一安排，积极引进动态密码保险柜，并统筹做好动态密码保险柜系统投产前的各项准备工作，不断加快工作进度，提前完成动态密码保险柜系统安装及应用。对此，喀什分公司主要进行了四项重点工作。

一是加强组织协调。由喀什分公司财务部牵头，指定专人负责，与宁波青大公司进行安装对接，同时与各个销售片区进行协调，提前做好各加油（气）站安装信息后台系统维护以及安装路线安排，秉承“高效率、高质量”原则，各销售片区遇到问题及时反馈解决，进一步加快动态密码保险柜的投产进度，截止目前喀什分公司已完成120座加油（气）站动态密码保险柜的升级改造。

二是强化业务培训。在动态密码保险柜安装时，现场采用一对一的方式，对加油（气）站站经理及前庭主管进行操作指导培训，并进行现场实操，直至站经理及前庭主管能够熟练掌握动态密码保险柜的使用方法。同时喀什分公司财务部认真学习研究动态密码保险柜后台“青大智联远程管控系统3.0”，根据加油（气）站实际操作情况以及资金管理要求，制定《动态密码保险柜操作手册》、《关于规范使用动态密码保险柜的通知》，并对加油（气）站及各销售片区进行宣贯学习，确保系统投产后具体操作人员能够熟练掌握操作的要领，提升业务规范。

三是优化系统功能。在动态密码保险柜系统安装完毕后，喀什分公司对已安装的120座加油（气）站动态密码保险柜进行后台系统管控，包括开柜频次、开柜时间等方面。通过管控发现，“青大智联远程管控系统3.0”中的一些功能与公司预想要实现的功能存在一定差距，比如：封柜规则的设置无法具体到天，轮班申请的审批权限、开箱记录、轮班记录、异常开柜、开柜次数等数据报表的类型选择及导出以及多次异常操作报警提示等，目前已在积极与“青大智联”售后老师进行沟通对接，预计下月系统优化完成，到时就能够全方面将保险柜智能管理系统充分合理利用，规避资金风险。

四是强化风险管控。动态密码保险柜在开启时，钥匙保管者必须从站经理处取得动态密码方可开启，符合双人开保险柜要求，实现了保险柜密码和钥匙的实质性分离保管。每次开柜要通过6位数动态密码获取6位数开锁密码，一环扣一环的操作，充分保障了资金的安全性。保险柜动态密码为系统随机实时生成，无需更改交接密码，信息化的操作为站点工作带来了便捷。通过保险柜智能管理系统后台设置密码操作者，控制开箱时间和开箱次数，同时由公司监管人员对加油（气）站开箱记录、开柜次数以及异常开柜等数据进行分析，对封柜时间的操作进行筛选及核实，进一步提高资金安全的可控性。

目前，动态密码保险柜的安装应用，成功的解决了加油（气）站修改保险柜密码、交接密码、钥匙和密码分离保管无法落实、保险柜开箱记录无法监控等问题，在保险柜智能管理系统的运行稳定下，极大的保障收缴现金的安全性，尤其是对人员较少、管理职责无法分离的偏远站点实现了资金实质性安全，且其便捷性提高了站点的工作效率与质量，进一步提升内部管理的高效率以及规范性。对此，喀什分公司将持续关注动态密码保险柜的运行情况，不断完善和优化相关工作，切实保障资金安全，同时，积极探索其他安全技术与措施，进一步提升公司整体安全水平，为石油销售业务的持续健康发展保驾护航。

（信息来源：喀什分公司门户   作者：王东民、冯广会）