电子会计档案作为档案管理发展趋势，具有“提效率、提质量、降成本、促集成”等优势，为公司发展提供新思路、注入新活力；借助电子会计档案的便捷性，为下一步财务共享和大数据分析奠定基础。中国石油甘肃陇南销售分公司严格落实公司会计基础工作管理程序要求，利用“三个强化”管理模式，确保会计档案管理工作高效合规。

强化基础工作，高质量完成档案移交。财务部严格按照会计档案移交、借阅、查阅工作要求，层层落实责任，对会计档案进行整理，认真完成会计档案内容的复核、册号的校对、封面信息的检查，确保纸质档案内容完整、信息准确，实现了会计档案管理规范化。

强化岗位责任，应对档案管理新业态。对会计档案共享全承接后，所有会计凭证邮寄至大庆档案管理中心统一归档，不再由财务部进行归档管理。为确保全承接后邮寄档案质量不减、标准不降，财务部从原始单据合规完整、票据粘贴规范、凭证安全交接等方面入手，多次组织对共享填单人员进行培训，将保证档案质量管理措施前移，责任落实到填单、制证等具体环节，确保邮寄凭证合规整齐规范。

强化安全责任，确保邮寄凭证有迹可循。为保证会计凭证安全邮寄，财务部完善票据交接机制，档案管理人员、快递公司之间建立交接台账，做到凡有交接必有记录、凡有记录必有签字审核，做到每一张邮寄凭证的都有迹可循，确保会计档案安邮寄档案管理中心。