近两年来，很多到中国石油西北销售呼和浩特分公司检查的人都会发现分公司的基础资料管理较为规范，各部门各岗位向检查组提供的各类资料都能及时送达且分类装订、内容齐全。

提高思想认识。基础资料是各岗位人员在日常工作中形成的书面材料，它不仅仅是每个岗位人员的心血和汗水，是岗位工作内容的体现，更是分公司整体工作质量和管理水平的见证。分公司要求各部门及全体员工高度重视基础资料管理，严格按照公司程序文件要求开展工作，严格规范表单使用，确保了基础资料的准确性。

规范资料整理。分公司本着资料内容齐全、充分反映工作情况的原则，由各岗位人员至少每季度对本岗位产生的基础资料进行一次整理，每半年进行一次补充完善，次年初限期完成最后汇总整理和装订工作。

严格审核把关。在装订工作完成后，为确保资料整理质量，分公司各部门负责人每半年带领本部门人对资料进行逐一检查，并由该岗位人员介绍资料内容、完整性等，找出问题和不足，在今后工作中高度重视，认真加以改正。

后续分公司将以更加严谨的态度和作风抓好基础资料管理，助推分公司管理水平再上新台阶。