今年是“管理提升年”，中国石油西北销售呼和浩特分公司加强会计档案基础管理，按照标准化、规范化、科学化要求，强化学习部署，强化组织落实，持续推动财务共享模式下档案集约化管理，进一步提升档案管理水平。

强化学习部署，有效提供组织保障。分公司高度重视档案管理工作，利用部门例会组织员工积极学习《中华人民共和国档案法》、《会计档案集中管理规范》及《西北销售公司档案管理程序》，充分认识会计档案的重要性，熟知会计档案的规范、流程，确保做到整理有依、归档有序，管理规范。同时将财务档案归档工作纳入部门工作计划、明确分工、设定期限、落实到人、考核兑现，确保档案归档工作及时、高效、有序开展。

强化组织落实，高质量完成档案移交。分公司严格按照档案管理相关规定，对2021、2022年度会计凭证、会计报告及其他会计资料进行收集、整理，并认真完成会计档案内容复核、册号校对、封面信息检查和二维码粘贴，确保纸质档案内容完整、信息准确。在做好线下实物移交的同时，分公司加强系统线上档案的移交流程监督审批，做到实物档案与线上档案移交“时间同步、内容同步、标准同步”。此次共移交分公司档案室纸质档案128册，并全部完成档案系统线上移交，确保了档案及时、规范、高效归档。

建立长效机制，持续推动共享模式下档案管理新业态。自2021年8月会计档案共享“全承接”后 ，为确保会计档案实现统一管理、集中展示、联查和共享，分公司严格落实“档案集中管理”工作要求，建立档案整理、审核、邮寄流程，明确时间节点要求。财务部门加强对共享平台各类单据的审核把关力度，确保单据影像资料齐全，符合要求；岗位人员按照会计档案投递规范及时扫描投递单二维码，按期邮寄会计档案。目前已完成2022年12月前全部会计档案邮寄，实现了会计档案集约化管理，有效提升了会计基础工作水平。

下一步，分公司将持续强化会计档案工作管理，加强会计档案管理系统应用，高质量推进共享模式下会计档案集中管理模式，促进分公司档案管理水平再上新台阶。