重庆页岩气公司“三项举措”助推档案管理工作提档升级

发布时间:2023-04-03 点击数: 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧

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今年以来,重庆页岩气公司积极探索适合当下发展的档案管理模式,不断完善档案管理机制,着力在“夯基础、严标准、求实效”上下功夫,逐步清理历史资料,稳步推进各类资料归档入库,持续提升档案管理水平。


夯实基础,档案管理提档提速。强化意识形成,增强各业务部门及项目负责人的归档意识,践行资料“谁形成、谁归档”的工作原则。加强业务培训,邀请专业档案管理人员对在归档过程中存在的重点突出问题进行培训指导,增强各专业归档负责人员及承包商的档案管理专业化知识。严格制度执行,对标公司档案管理办法具体要求,把资料归档作为项目结算前置条件,细化考核指标,纳入季度过程考核。


严格把关,资料审核从严从实。严把收集关,强化资料日常管理,建立资料台账,做到“日日理、时时清”,要求各类资料形成时就做好收集、整理,任务完成后立即组卷归档入库整体资料。严把审核关,严禁“以包代管”,督促承包商高效制作、及时整改、按时归档,全程跟进资料归档进度,确保归档入库手续办结。严把规范关,力促归档材料文字格式规范、页码正确完整、印章清晰准确、图表简洁明了、纸电资料一致,切实保持归档资料符合档案管理要求。


务实求效,归档进度有条有理。清理历史资料旧账,盘点各业务范围内未归档的各类档案,重点梳理已完成建设项目工程及油气勘探开发工程资料。制定档案归档计划,根据历史档案资料盘点情况及矿权到期后对档案资料的汇交要求,重点从管理类、会计类、建设项目类、油气勘探开发类等档案类别,统筹制定年度归档计划。加强相互协同合作,及时与第三方合作单位沟通交流,定期与各业务档案负责人员交换归档数据,动态把握资料归档情况,严格按照归档计划,稳步推进各类资料分批次逐步归档。


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