发布时间:2023-03-10 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
夹江营销部深入梳理合同管理程序,弥补管理过程中的不足,杜绝合同管理中的重复问题,进一步强化合法合规经营管理。
强化法律意识,有效避免合同签订法律风险。与业务部门对服务商、承包商的准入资质、业务内容、营业范围、合同履行能力等进行细致分析,提出专业问题,通过现场解答,征求专业法律顾问意见,沟通确认、建立台账管理,完善记录,提高业务人员法律风险意识,增强责任心以避免在合同签订和合同履行当中出现法律风险。
加强沟通交流,全面提升合同合规管理能力。针对营销部的年度合同进行梳理、探讨,从合同管理制度、选商方式等合同签约要素详细交流,对各部门提出的关于合同文本、办理流程等13个问题,进行讨论、解答和处理。在非招标系统、对外公司投资合同系统操作流程上,严格参照相关制度执行,做到合法、合规,全面提升合同合规管理能力。
落实梳理核查,从合同签约源头确保合理性。通过组织集中讨论会的形式从合同选商、谈判、签订等时间节点进行宣贯、分析,从而加强合同经办人对合同签订的计划意识,同时将非招标管理系统及对外投资公司合同系统结合应用,形成互补,确保合同签订全过程的公平、公正和合理性,有效杜绝签订重复合同、拆分合同、事后合同等一系列问题。
下一步,营销部将持续提升合同经办人在合同签订过程中合法、合规、合理的意识性,把握关键节点,有效落实合同选商、订立、履行能力,进一步提升合同标准化、信息化水平,提高合同精细化管理能力,全面增强合同风险防范意识、全员合规管理意识,推进营销部合同管理水平更上一层楼!
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