陕投集团赵石畔煤电:以档案创新管理助力企业高质量发展

发布时间:2023-02-21 点击数: 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧

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近年来,陕投集团赵石畔煤电明确打造“国内领先、国际一流”煤电一体化标杆企业发展目标,创新管理思路,将档案管理作为企业宝贵的信息资源,纳入项目计划和管理程序,强化全过程监督、精细化管控,有力保证项目建设和企业管理过程中对档案的使用要求,充分发挥档案的技术支撑及服务功能,助力企业提质增效高质量发展。


加强前端管控,保障档案管理扎实开展


赵石畔煤电电厂一期项目建设前期,就要求施工单位制定好施工组织设计,提前做好施工部署,施工机械配备投入计划、劳动力安排计划、主要施工技术方案及措施、施工进度计划,确保工程顺利施工。项目建设过程中,要求施工单位严格按施工图纸施工,定期定点做好施工记录和检测记录,工程材料进场报审、工程验收报审资料,确保资料与实际工程相符。同时,严格落实管工程必须管档案、熟悉档案、掌握档案质量的工作要求,对档案形成涉及的所有人员实行签字负责制,对档案内容、格式、质量全面负责,形成全员管理档案的氛围。


细化责任划分,确保档案收集完整准确


针对公司项目参建单位较多,形成档案种类较多,部分单位档案管理力量不足的问题。赵石畔煤电在项目建设初期即成立覆盖各参建单位的档案管理体系,将项目档案工作纳入项目建设计划和管理程序,同时,制定适用于公司工程项目全过程和各单位的档案管理规章制度及本工程所有资料用表,对施工、设计、调试、监理等参建单位竣工文件编制、工程档案整理与移交工作进行检查、监督、指导及验收,全链条加强项目档案管理工作,形成统一体系、统一制度、统一标准的“三统一”档案管理机制,实现档案收集完整、准确、系统,档案移交质量满足规范要求。


注重管理效能,助力企业实现提质增效


赵石畔煤电强化档案管理,竣工档案的提交与工程竣工同步进行,已顺利通过档案专项验收。项目建设过程中齐全、完善的档案为公司生产运营及竣工结算提供了证据性及技术性支持。通过一个一个单项工程的结算,真实、准确的核定了整个工程竣工决算费用,减少了工程项目总概算资金投入,助力工程降概算约2.4亿元,公司成本、质量控制较好,获得省国资委项目后评价高度认可。公司《创新档案工作思路,助力项目建设,提升项目档案管理,为电力生产做好技术支撑》档案创新案例荣获陕西省档案局科技档案工作创新优秀案例一等奖并由陕西省档案局推荐至国家档案局参评,档案室主任何联妮入选“全国档案工匠型人才”名单。


作为大型国有煤电一体化企业,赵石畔煤电创新管理,以管理赋能企业高质量发展,先后荣获陕西省电力行业2021年度企业管理现代化创新成果一等奖、第二届工业企业管理创新优秀成果特等奖,并被认定为“工业企业管理创新调研示范基地”。


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