今年以来，天然气净化总厂引进分厂以总厂协同+云办公应用劳动竞赛为契机，持续摸索协同办公信息系统平台与日常工作的融合途径，逐步拓宽信息化管理的覆盖面，促使信息化手段更好地服务于分厂生产经营需要。

制定竞赛方案，加强业务培训。分厂及时制订《引进分厂协同+云办公应用劳动竞赛活动方案》，成立了组织机构，明确了竞赛目标，对具体竞赛活动内容进行了安排部署；抽调业务人员到总厂信息管理部进行了为期一个月的学习，掌握了流程与无流程表单模板制作，表单信息统计等相关业务，为下步工作开展提供了人员和技术保障。

开展试点突破，持续完善功能。在竞赛活动期间，分厂以总厂协同办公信息系统平台、净化文库为依托，持续摸索平台与日常工作的融合途径，逐步完善其功能，拓宽信息化管理的覆盖面。一是以物料表单作为突破试点，集中分厂技术力量，在较短时间内做出了物资领料的表单模板，并在PC端实现了单个业务的线上流程和推广运用。二是在对前期工作经验总结的基础上，陆续制作和上线运行《员工绩效考核申请表》《员工请假审批表》《采购制作申请单》《印章使用申请》等14个业务表单，涵盖了分厂日常经营活动的主要业务，把业务中的制度变成流程，用流程中的每个节点对应管理到业务工作中的每个环节，实现分厂生产经营表单100%电子化应用，提升了生产管理效率、规范了管理行为。

强化使用培训，转变意识观念。分厂一是加强线上表单应用的学习培训，信息管理人员利用即时通等平台，发布各个线上表单的使用流程和要点，并到各部门各单位进行上门式培训和一对一指导，帮助员工解决在从PC端推进到手机端的共同使用中存在的困难和问题，使分厂每位员工从不了解协同办公平台转变为主动学习协同办公平台、积极使用协同办公平台。二是利用各种场合开展表单电子化应用的大力宣传，坚持“能线上的决不线下”的原则；对于已经实现线上的表单，坚决杜绝相应纸质版的沿用，倒逼员工加快观念转变，加速适应线上操作，促使信息化手段能够更好地服务于分厂生产经营需要。