发布时间:2022-08-30 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
财务共享作为推进公司高质量发展的一项重要举措,中国石油西北销售呼和浩特分公司始终高度重视此项工作,自公司油品结算共享上线通知以来,分公司提前谋划部署,开展组织培训,积极沟通衔接内外部,于8月中旬顺利实现油品结算共享业务上线运行。
提前沟通衔接,确保组织有序。提前与共享中心对接,详细介绍分公司业务运行模式、结算业务种类。针对共享业务新要求,分公司加强业财协作,组织结算人员全面梳理总结现有结算业务流程,对比上线前后变化流程,提前协调上下游单位变更票据传递模式,提供共享中心制证业务信息,充分做好上线前期准备工作。
提前组织培训,确保操作规范。组织结算人员积极参加共享中心业务培训,了解业务范围,学习操作流程,掌握操作规范。组织开展分公司业财结算人员二次集中学习,探讨共享结算操作流程、注意事项,同时,积极向已上线兄弟单位“取经”,借鉴操作经验和方法,力争少走弯路,为油品结算共享顺利上线铺平道路。
优化运行流程,确保效率提升。充分发挥业财协同优势,优化票据传递流程、加快票据结算速度,紧盯结算审批流程,跟踪记录各节点审批流程时间,全力提升全流程结算效率。建立沟通交流机制,利用企业微信,现实与共享中心就结算填单、审批流程等情况实时沟通,确保油品结算准确及时。同时,建立内部共享结算联系机制,即时发布共享结算信息,即时审批共享结算单据,确保结算业务无缝对接,提升油品结算共享运行效率。
下一步,分公司将持续践行精益化管理理念,稳步推进油品共享结算高质量运行,不断总结工作经验,优化油品结算共享业务流程,为公司高质量发展提供坚实的保障。
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