发布时间:2022-08-17 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
近期,新疆本土疫情多点散发,防控形势日趋严峻,新疆分公司财务部面对乌鲁木齐市突如其来的临时静态管理,迅速做出反应,安排5名员工驻守岗位,扎实做好疫情防控期间财务工作,为分公司各项业务运行提供财务保障。
全面部署,各项工作有序衔接。财务部提前部署,根据员工所在社区封控政策、岗位工作需求、家庭实际情况等,提前确定5名员工到岗驻守。凌晨4点接到到岗通知,5名员工没有怨言、默默前行,全部在静态管理实施前,提前进驻单位。同时,居家员工居家不“居心”,合理安排工作和休息时间,每日十点视频汇报工作情况,“线上”远程到岗,正常开展工作,做到工作防疫“两不误”。
靠前服务,客户票据线上交接。临时静态封闭管理后,分公司与下游客户的票据交接一度停滞,客户无法对外零售,影响疆内成品油市场的稳定供应。财务部主动与客户对接,根据对方交接需求,提供个性化服务。按照正常交接频次,“一家一策”为客户扫描、统计发票,提供票据线上交接服务,保障下游客户油品销售业务正常开展。
精准测算,铁路运费正常支付。本次疫情多点散发,疆内汽柴油销量下滑明显,各站点铁路发车量波动较大。财务部岗位人员每日协调业务部门及时取得运费、运量一手数据,登统预付铁路运费台账,实时掌握铁路运费发生及预付运费结余情况。根据每日铁路请车计划,仔细分析铁路运费变化,综合前日运费余额、实际铁路发车能力,每日测算各发运站点实际资金需求,实现预付运费精准支付。
急事即办,提供费用报销支持。面对新疆突发的疫情防控态势,分公司急需采购部分防疫、生活物资,保障驻守员工生活需求。财务部急大家之所急,与相关部门对接采购需求,迅速测算各项费用预算剩余额度,合理合规提供费用支持,确保驻守单位人员日常生活不受影响。
新疆分公司全体财务人员以积极乐观的态度和昂扬向上的工作精神,用实际行动诠释着特殊时期财务人的责任与担当,各岗位各司其职,守望相助,确保疫情防控和财务工作双落实、双推进。
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