在第十五个“国际档案日”到来之际,中国石油西北销售玉门分公司以此为契机, 宣传档案文化，普及档案知识，规范档案管理工作，组织开展了“强化档案合规管理”的系列活动。

加强宣传，增强档案意识。该分公司组织兼职档案管理人员深入学习中国档案杂志社推出的《中国的世界记忆遗产》宣传折页，同时根据国家档案局微信公众号通知要求，参与“点亮辉煌”主题接力活动、参加线上档案知识竞答活动，积极开展档案文化宣传和普及活动，增强档案专职、兼职管理人员重视档案、保护档案、善于利用档案的意识，促进档案工作规范管理。

加强培训，提高归档技能。该分公司要求各部门根据“档案宣传周”活动要求，对《档案管理程序》进行再培训、再学习，从文件资料收集、档案整理流程进行对照检查提升，着重学习档案整理过程中的重点和易错点。并按照“四查四提升”强管理专项行动要求，明确岗位责任，在档案管理系统中完成2019年-2021年工程档案电子资料录入工作，严格落实档案归档工作。

加强管理，明确借阅流程。为确保档案借阅规范有序，该分公司严格按照档案借阅管理制度，通过档案管理系统中进行申请，填写《档案利用登记表》，审批完成后方可借阅。实行“谁借阅、谁负责”的原则，做到责任明确，落实到人，杜绝发生档案借阅过程中可能出现的遗失或破损情况,确保档案借阅流程规范化。

加强检查，确保档案安全。按照档案室管理规范标准，该分公司组织开展档案室安全专项检查，检查档案室加湿机、去湿机、温湿度监控仪（表）等温湿度控制与监测设备，并定期进行检查、检定与更换。建立健全安全防范机制，严格落实程序文件档案库房管理“七防”措施，筑牢档案安全防线。