中国石油西北销售宝鸡分公司“查缺+补漏”提升档案管理质效

发布时间:2022-05-27 点击数: 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧

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为进一步规范档案基础管理工作,提升档案工作质量,中国石油西北销售宝鸡分公司以“四查四提升”强管理专项活动为契机,以实现档案管理的规范化、标准化为目标,精心谋划部署,狠抓推进落实,不断提升档案管理工作水平。


自查自检,夯实基础。自“四查四提升”强管理专项活动开展以来,分公司积极组织学习、认真查找问题   。组织了由综合办公室牵头各部门配合的自查小组,重点关注档案是否执行查阅借阅审批机制、交接是否有移交清单、档案室是否有效管理、归档档案是否符合管理规范、是否有应交未交、应归未归、遗失、缺项等问题,形成问题责任清单,对问题把脉开方,确保问题整改到位。同时,在档案收集整理工作方面,从严要求,要做到归档文件情况清、底数明,归档资料规范化、标准化,为档案归档工作质量打下基础。


加强督查,保证效果。为保证整改工作有效落实,整改部门负责人对整改任务进行全过程督查,把任务落实到具体岗位、具体人,上下联动、齐抓共管,并在每周周例会上通报整改落实情况,将建设项目档案管理工作纳入日常,做到“档案工作意识进脑、管理质效理念入心”,持续强化分公司管理类、建设项目类等档案规范化管理水平。


对标对表,落实责任。为确保建设项目类档案整改任务顺利完成,取得实效。相关岗位人员对项目档案管理指南进行再学习、再巩固。从项目档案文件编制、分类方法到具体的档案实体整理,以保证建设项目从前期准备、规划设计、项目实施、验收竣工等各环节资料的收集工作高质量完成。结合整改实际,制定了“建设项目类档案推进表”,明确整改工作目标、工作任务、工作时限,压实整改责任。截止目前,整改完成建设项目类档案693件,归档率100%,完整率100%,整改率100%。


下一步,分公司将继续以“四查四提升”强管理专项活动为抓手,对基础工作常抓不懈,加大力度,努力改进,从根本上提升档案规范化水平,使分公司档案管理工作迈上新台阶。


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