发布时间:2022-05-24 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
今年以来,广西分公司深入贯彻落实“四查四提升”专项行动和“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育活动要求,以精细管理为抓手,深化业财融合,在总结原来好经验好做法的基础上,采取多项措施切实提升结算工作质量。
加强培训,提升业务能力。落实分公司“能力作风建设年”活动要求,组织全体员工学习公司新修订的《结算操作手册》及各项程序文件,对手册及程序文件各项规定进行梳理,学习各业务环节风险点及管控措施,确保分公司结算业务合规受控;组织岗位人员进行轮岗,主动介入业务前端,学习了解业务管理知识,增强岗位履职能力。
转变思维,强化业财融合。分公司深入开展“转观念、勇担当、强管理、创一流”主题教育活动,财务人员转变思维,变被动等待为主动出击,按照可比口径建立各流向各到站各品号吨油运费动态变化图,为业务运行提供决策支撑;提前了解业务每周发运安排,合理安排运费资金支出;每日按照业务统计报表,制作结算进度表,分析业务发运量与财务结算量差异原因,形成相互督促结算进度的良好局面。
主动作为,优化结算流程。作为公司油品结算共享上线试点单位,提前收款金额准确率受ERP发票预制影响大幅下降,分公司组织人员对结算流程进行分析讨论,通过手工计算采购成本,提前完成业务过账和ERP购销通知单制作,按ERP系统中锁定的销售价格提前手工办理封闭结算,实现油品销售货款回笼提前一天以及封闭收款金额准确率的大幅提升,有效提高了油品结算工作质量。
强化责任,紧盯票据安全。受疫情影响,油品结算发票快递时长被“卡”在路上,形成了票据安全风险,分公司完善油品发票邮寄台账,全程跟踪油品发票快递状态,及时与下游单位确认快递签收,确保发票邮寄业务安全受控。5月初发现了中石油中铁油品销售有限公司油品发票快递状态异常,分公司及时同快递公司沟通协调并妥善解决,确保了分公司油品结算不受影响。
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