发布时间:2024-08-14 来源:《国企》 作者:张歆 责任编辑:张尧
基础资料的质量和管理水平是衡量一个组织运作效率和决策科学性的重要指标,对于企业合规运营具有关键意义。中国石油西北销售新疆分公司以“合规管理提升年”为契机,结合风险综合防控体系“宣传月”,7-8月开展了“基础资料提升月”活动,进一步提升基础资料的完整性、准确性和规范性。
强化培训,提升专业素养。人员素质是保障基础资料质量的核心要素。分公司结合业务实际及以往发现的问题和员工培训需求等因素,针对性组织开展一次覆盖领导班子成员、部门负责人、岗位人员的宣贯培训活动,涵盖了程序文件要求、合规意识培养、资料管理技巧、风险防控举措等方面内容,交流资料收集、整理、分析的专业方法,提升全员业务水平和专业素养。
强化监督,夯实基础管理。基础资料检查是保证资料准确性和真实性的重要手段。为确保活动有效落实,分公司成立了专项监督检查小组,以部门自查与小组互查的方式,对业务运行、财务管理、党建工作、安全环保等方面的基础资料进行检查梳理,要求资料内容准确齐全、字迹清晰、签署及时,让每一个环节都有迹可循,对每一份资料都秉持“零差错”的标准,通过多层审核、交叉校验,确保数据真实、准确,为经营决策提供可靠依据。
真抓实改,压实主体责任。问题整改是确保组织有效运行的关键环节。分公司对于发现的基础资料问题,明确整改措施,统筹推进落实,领导亲自督促整改,压实主体责任,不断提升基础资料管理的科学化、规范化、精细化水平,同时,鼓励员工积极反馈在工作中遇到的问题和建议,完善分公司基础工作管理水平。 为分公司高质量发展提供扎实的基础工作支撑。
洞察风险,筑牢合规防线。分公司坚持“一切风险全识别、一切风险全防控、一切行为无风险”的体系总目标,围绕岗位程序文件应知应会内容、风险综合防控体系审核标准库等内容,健全应知应会清单,完善风险数据库,补充缺陷数据库,通过全面的风险评估,明确基础资料管理中的潜在风险点,为后续的精准施策提供了有力的依据。
合规管理是一个长期的过程,通过活动分公司基础资料提升工作取得了显著成效,员工对基础资料管理的重要性有了更深刻的认识,专业素养也得到了显著提升。分公司将继续保持警惕,不断完善和创新,为公司稳健发展提供坚实的支撑。
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