一直以来，新疆榆树岭煤矿结合实际成立气象灾害领导小组，负责本单位内防气象灾害领导工作，监督检查防气象灾害工作情况。负责突发气象灾害的救援，小组成员必须迅速赶到相关岗位指挥并处理问题。要求小组成员必须对现场工作环境熟悉，具备及时处理突发问题的能力。

矿井成立灾害性天气应急救援指挥部，指挥部办公室设在调度室，调度室负责人兼任灾害性天气指挥部办公室主任。应急指挥部24小时值班，并有一名副矿长以上领导干部应急值守。

指挥部负责制定矿灾害性天气应急救援预案。督促责任单位对干部、职工进行灾害性天气应急预案、应急救援知识的贯彻学习和演练，提高应急救援能力。制定具体的应急抢险方案，做好重点防范，准备必须的抢险工具、器材及通讯设备。根据灾情实际情况，对抢救方案进行决策指导，协调和处理应急救援工作中的一切问题。指挥、调度医疗工伤抢救，后勤支援等工作，解决抢救企业财产及救灾所需资金、物资、设备等救援资源。对低温雨雪冰冻灾害的指令、命令、决定；研究决定重大工作措施。

矿井调度室负责关注天气预报，传递灾情信息，安排人员应急值班，组织协调和检查灾害重点工程进展情况及有关灾害工作的汇报。负责按抢险方案，组织现场的救急抢险和救援行动，听从指挥部命令，负责向邻近矿山救护队的求救联络，负责通讯设施的灾情联络工作，保证通讯线路畅通。根据矿长的命令及时将抢救物资迅速运送到指定地点。地测防治水科负责井上、下水文观测，对地表河流、采煤塌陷地积水、裂缝等进行定期观测，安排防水工程，组织灾害性天气防治检查，做好汛期防治水工作。负责井上下各采、掘工作面的防排水预测工作。负责提供矿井相关的突水点地质参数等技术资料，提供技术指导。安全健康环保科负责监督检查各地点的灾害性天气防治工作进展情况。负责风井口及井下通风巷道积水检查工作。负责监督应急处置方案和安全措施的落实，组织或协助对事故的调查工作。

矿井机电科负责井上、下供电系统的灾害性天气防治工作和组织井下水仓及排水沟的清挖工作。设置和测试各种避雷设施，井下排水设备要进行效率测定及做各排水系统联合试运转工作，将各种测试结果及时上报灾害应急办公室。综合办（行政组）负责上级灾害性天气防治文件的及时传递和抢险车辆的安排工作。企管科负责地面排水沟、截洪沟等防水工程的修筑；地面工程的安全保障，地面高空作业的施工管理，负责组织灾害性天气防治抢险物资及防疫物资供应。要求抢险物资能满足抢险需要。综合办（保卫组）负责灾变抢救和处理过程中的治安保卫工作，维持矿区的正常秩序，并在矿区入口主要行人地段设专人警戒，严禁闲杂人员逗留、围观。负责防疫物资装备日常管理工作，并设专人管理库房，负责冬季地面融雪管理和消除，附近地面公路的维护和日常监督。

指挥部办公室负责备齐灾害性天气应急救援过程中方案计划制定的资料，为正确制定抢险救灾方案提供依据。负责灾害性天气应急救灾过程中的通讯联络工作，传达领导小组或抢险救灾指挥部对抢险救灾的决定、命令，并负责督促落实。调度抢险救灾工作进展情况并做好相应的各项记录，及时向相关领导和上级有关部门汇报。参与制定救灾方案及相应的安全措施，了解其执行情况和相关信息，及时为领导小组提供决策依据。