发布时间:2023-03-31 来源:《国企》 责任编辑:张尧
文/朱莉莉
精细管理是指精确细致的管理,目的是通过全员、全过程、全部门的精细管理,使企业管理趋于完善境界,从而提高企业的成本管理。无论是零缺陷管理活动,还是精细管理活动,都是企业管理进一步深化的反映。
一、企业管理发展的轨迹
一般教科书把企业管理大都划分为传统管理阶段,科学管理阶段,现代管理阶段三个阶段。如从粗放到集约的管理发展轨道考察,可将管理作下述划分:
①经验管理。凭管理者的经验和智慧进行的管理,也叫能人管理。是一种比较粗放,缺乏定式、主观随意性比较强的管理,大致对应于传统管理阶段。
②制度管理,依靠制度进行管理,职责管人,制度管事。通过实体性、程序性规章的建立,一切照章办事,一切按程序办事,不因管理者的变化而使管理出现大的波动,使管理进入秩序化轨道,较之经验管理是一种极大进步。大致对应“科学管理阶段”。
③精细管理。根据企业制度构架,运用先进的科学方法和手段,对管理领域的各个环节进行精细设计,使企业管理更顺畅,更精准,更科学。大致对应于“现代管理阶段”。
二、推进精细管理的意义
(一) 推进精细管理是企业发展的必然趋势
分工产生协调,协调产生管理。管理工作沿着粗放--精细方向发展的原因是:
(1)是生产经营活动专业化、社会化的必然结果。随着生产经营活动的专业化、社会化,企业规模越来越大,分工越来越细,企业组织越来越庞大,企业运行质量的影响环节因素越来越多,没有精细管理,企业管理效率就会不断弱化,甚至难以为继。
(2) 是科技高速发展推动的必然结果,高科技不仅促进企业高速发展,而且新的经济增长形态和模式,对管理工作提出了新的更高要求。
(3) 是市场竞争白炽化的必然结果,市场经济是剩余经济,物质供应充分,人们对物质文化越来越高。市场经济是一种开放型经济,经济全球化、竞争国际化。是必然趋势,为适应日益激烈的竞争,必然推动管理不断进步。
(4) 管理精细化,体现管理的内在要求。管理工作永无止境,管理是企业永恒的主题。新问题、新方法不断出现,将推动管理不断深化。
(二) 推进精细管理,是企业生存发展的必然选择。
管理是企业基础,是企业正常运行的前提和条件。管理是企业迎战市场的武器,管理是生产力,也是竞争力。竞争力内在要素是经济竞争力,科技竞争力、市场开发力、企业凝聚力。竞争力直接表现的要素为质量、价格、服务。竞争即与管理密切相关,从某个企业角度考察,管理有利于促进生产力,提高竞争力。从企业间横向比较,可以看到这种现象,相同的装置,相同的技术,不同的管理,产生的物质成果 往往会形成很大反差,生产力、竞争力大不相同,从这个意义上讲,管理就是生产力,也是竞争力。
(三) 推进精细管理,是企业改进加强管理的合理要求
国企管理工作尚存在许多问题:从市场回归的角度来看待我们的资源配置,我们离市场化的要求还有较大的差距;管理链较长,职能分配不够合理,管理关系尚未理顺,管理矛盾磨擦依然存在;体系化建设、基础性建设尚存在明显的薄弱环节。体制性、结构性、素质性矛盾仍然比较突出;信息流、资金流、物流仍存在许多阻隔;人力资源配置还不太合理,虽然在这块工作上我们已取得了很大的进展,但在一些深层次的问题上,特别是劳动力价值的真实体现上我们做的还不够;管理粗放问题不同程度存在,实物形态、价值形态、观念形态的“跑冒滴漏”都存在,有些还很严重。
三、结合实际,推进精细管理的重点工作
1、目标要精益求精
精细管理目标固然要体现现实性、可操作性的要求,但精细管理的目标最重要的体现就是目标的先进性,高开先进性,精细管理就没有开展的价值,因此不论一个企业,还是一个车间、一个科室乃至一个班组,制订精细管理目标应体现好中求好、精益求精的要求。
我们应根据先进性要求,制定一套先进性的指标体系,比如质量的零缺陷、消耗的零损失,资金的零滞留、存货的零库存,工作的零失误,管理的零影响等等。在提出定性目标的基础上,还应具体提出一些定量措施,使精细管理工作质量得到准确评价与度量。
2、工作要精耕细作
一是要精心操作。生产操作最核心的目标是要实现安全长周期高负荷稳定运行,实现这一目标就要靠精细操作,认真巡回检查,需特别强调的是:在当前以数字化优化操作的前提下,要选择先进的参照系,找出问题,制订方案,优化方案。
二是要精心检修,保证设备的检修质量,保证设备的长周期良好运行状态。在以零备机为目标的进程中,进一步强调标准化检修、经济检修、文明检修,及失修过修,逐步推进状态检修。
三是要精心服务,提高服务的质量。
(1)责任服务,服务是一种职责,是应尽的义务;
(2)标准服务,改善服务的稳定性、按工作职责、标准,开展好服务工作;
(3)文明服务,要使被服务者感觉是一种愉悦的享受。
3、收支要精打细算
一是要深化目标成本管理。通过价值量管理、标准成本管理来健全成本管理体系;加强成本管理的基础工作;加强成本核算,建立三级成本核算网络要特别重视搞好班组核算;加强技术进步,提高降本空间;加大生产、经营、财务、建设、管理领域薄弱环节的管理力度,堵塞管理漏洞。二是强化资金管理。推行全面预算管理,提高资金的运行效率,减少资金沉淀。
4、管理要精雕细刻
一是决策要科学,决策要慎重,决策要民主。二是组织要合理。组织设置要符合精简高效原则;合理职能分配,尤其要搞好界面工作的划分,防止职能设置的交叉,重复和遗漏。三是制度要完善,要建立健全制度,做到有章可循;同时做到实体性制度健全,程序性工作制度健全。四是工作按程序,制度第一,领导第二。要严格按制度办事,按程序办事;要加强工作协调,及时解决制度程序没有规定而形成的管理真空问题。五是工作要理性。要加强工作的计划性,同时工作要注重总结。
(作者系浙江巨化集团有限公司精细化工事业部纪委书记)
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